Molti stampatori DTF pensano di conoscere il loro costo reale. In realtà, spesso è diverso.

L’errore più frequente? Contare solo inchiostro, polvere e film. È dimenticare metà dell’equazione.

Perché tanti stampatori sbagliano

La maggior parte calcola solo il costo dei consumabili diretti. Non considera elettricità, manodopera e scarti. Risultato: redditività sovrastimata e prezzi non adeguati.

Costo di stampa ≠ costo di produzione

Il costo di stampa è ciò che spendi in inchiostro, film e polvere per un capo.

Il costo di produzione include TUTTO: energia, tempo, manutenzione, errori e rifacimenti.

Questa differenza è ciò che separa un business profittevole da uno con margini minimi.

Cosa troverai in questo articolo

Un calcolo chiaro e numerico che puoi applicare da subito al tuo laboratorio, con esempi reali e consigli pratici per ottimizzare ogni voce di spesa.

calcolo del costo di stampa DTF

Le voci di costo da includere assolutamente

Per calcolare il vero costo di una stampa DTF, devi includere:

  • Inchiostro DTF (CMYK + bianco)
  • Film DTF (supporto di trasferimento)
  • Polvere termofusibile (adesivo)
  • Elettricità (stampante + forno + pressa)
  • Manodopera (tempo operatore)
  • Usura e manutenzione macchina (pulizia, ricambi)
  • Consumabili aggiuntivi (detergenti, salviette, guanti)
  • Scarti e rifiuti (test, errori, rifacimenti)

Quello che la maggior parte dimentica di conteggiare

  • Tempo di preparazione dei file
  • Pulizia quotidiana delle testine
  • Stampe di prova per validare i colori
  • Ammortamento della macchina
  • Rifacimenti per il cliente (anche un 2–3% cambia tutto)

Consiglio pro

Inserisci nei calcoli un tasso di scarto realistico del 5–10%. È ciò che distingue una stima teorica da un costo reale.

Costo dell’inchiostro DTF per stampa

L’inchiostro DTF è una delle voci più importanti. Ma quanto costa davvero per capo?

Consumo medio di inchiostro

Il consumo varia in base a dimensione e densità del design:

  • Logo sul petto (10×10 cm): 3–5 ml
  • Design A4: 15–25 ml
  • Design A3: 35–50 ml

CMYK vs bianco: una differenza importante

L’inchiostro bianco viene usato come base su capi scuri. Spesso rappresenta il 50–70% del consumo totale su questo tipo di supporto.

Esempio con l’inchiostro DTF-France

Prezzo di riferimento: Inchiostro DTF bianco 1L a 32,50 € + IVA

  • Costo per ml: 0,0325 €
  • Logo sul petto (4 ml): ~0,13 €
  • Design A4 (20 ml): ~0,65 €
  • Design A3 (45 ml): ~1,46 €

Consiglio pro: riduci il consumo senza perdere qualità

  • Ottimizza i profili RIP per evitare sovrainchiostrazione
  • Usa inchiostri stabili e di qualità: meno intasamenti e meno ristampe
  • Pulisci regolarmente le testine: una testina pulita consuma meno

Costo del film DTF per capo

Il film DTF è il supporto che riceve la stampa prima del trasferimento sul capo. Il costo varia in base al formato e al tipo di film.

Film in fogli vs film in bobina

Il film in bobina offre maggiore resa e meno sprechi. È l’opzione consigliata per produzioni regolari.

Hot peel vs cold peel

  • Hot peel: rimozione a caldo, flusso più rapido
  • Cold peel: rimozione a freddo, migliore resa su alcuni tessuti

La scelta influisce indirettamente sul costo (tempi di produzione, qualità finale).

Calcolo con il film DTF-France

Prezzo di riferimento: Bobina film DTF 100 m × 60 cm a 54,17 € + IVA

  • Superficie totale: 60 m²
  • Prezzo al m²: 0,90 €

Costo per design:

  • Logo 10×10 cm (0,01 m²): ~0,009 €
  • A4 (~0,06 m²): ~0,054 €
  • A3 (~0,12 m²): ~0,108 €

Ottimizzazione

Organizza l’impaginazione per massimizzare l’uso del film. Raggruppa più design sulla stessa lunghezza per ridurre gli sfridi.

Costo della polvere termofusibile

La polvere termofusibile (colla in polvere) assicura l’adesione del trasferimento al capo. Si applica sull’inchiostro fresco prima della polimerizzazione.

Quantità media utilizzata

  • Logo sul petto: 2–3 g
  • A4: 8–12 g
  • A3: 18–25 g

Impatto degli sprechi

La polvere non utilizzata può essere recuperata e riutilizzata. Un buon sistema di recupero riduce le perdite del 30–50%.

Esempio con la polvere DTF-France

Prezzo di riferimento: Colla in polvere 1 kg a 15,83 € + IVA

  • Costo al grammo: 0,01583 €
  • Logo (2,5 g): ~0,04 €
  • A4 (10 g): ~0,16 €
  • A3 (22 g): ~0,35 €

Consiglio

Investi in un sistema di recupero efficace. Il risparmio si traduce rapidamente in centinaia di euro al mese.

Costo energetico (stampa + polimerizzazione)

L’elettricità è una voce spesso trascurata, ma incide su ogni stampa.

Consumo dei dispositivi DTF

  • Stampante DTF: 300–500 W in funzione
  • Forno di polimerizzazione: 2.000–3.000 W
  • Pressa a caldo: 1.500–2.000 W

Tempo di utilizzo per capo

  • Stampa: 2–5 minuti
  • Asciugatura/polimerizzazione: 3–5 minuti
  • Pressatura: 15–30 secondi

Stima realistica

Tariffa media elettricità (azienda): 0,15 € / kWh

Consumo per capo:

  • Stampante: 0,025 kWh → 0,004 €
  • Forno: 0,10 kWh → 0,015 €
  • Pressa: 0,01 kWh → 0,0015 €

Costo elettrico totale per stampa: ~0,02 €

Sembra poco, ma su 1.000 capi al mese sono ~20 €.

Manodopera: il costo nascosto più sottovalutato

Il tempo è denaro. E nella stampa DTF spesso viene valutato male.

Tempo reale per stampa

Per un design A4 standard:

  • Preparazione file + avvio: 2 min
  • Stampa: 3 min
  • Applicazione polvere + polimerizzazione: 3 min
  • Pressatura + controllo: 2 min

Totale: 10 minuti per capo

Costo orario operatore

Un operatore qualificato costa mediamente 15–25 € l’ora (oneri inclusi).

Costo manodopera per capo

  • A 15 €/h: 2,50 €
  • A 20 €/h: 3,33 €
  • A 25 €/h: 4,17 €

Piccole serie vs produzione continua

Nelle piccole serie, la preparazione pesa di più. In produzione continua, riduci i tempi morti.

Esempio:

  • 1 capo singolo: 10 min
  • 10 capi identici: 6 min/capo (effetto “setup”)

Ottimizzazione

Raggruppa gli ordini per design, automatizza la preparazione dei file e forma gli operatori su flussi efficienti.

Manutenzione, pulizia e usura macchina

Una stampante DTF performante richiede manutenzione regolare. Questi costi sono reali e vanno inclusi.

Prodotti di pulizia

Budget mensile medio: 100–150 € per una produzione regolare

Trovi i prodotti di manutenzione su DTF-France.com – Manutenzione:

  • Liquido pulizia testine
  • Salviette tecniche
  • Soluzione di manutenzione

Pulizia delle testine

  • Frequenza: quotidiana (leggera) + settimanale (approfondita)
  • Tempo: 15–30 min a settimana
  • Costo: prodotti + manodopera ≈ 30 € / settimana

Usura dei componenti

  • Testine: sostituzione ogni 12–24 mesi (1.500–3.000 €)
  • Pompe, filtri, cinghie: 200–400 € / anno

Ammortamento macchina

Per una stampante DTF da 15.000 € ammortizzata in 5 anni:

Costo mensile: 250 €

Costo mensile medio di manutenzione

Per una produzione di 500 capi/mese:

  • Prodotti: 125 €
  • Ricambi soggetti a usura: 50 €
  • Ammortamento: 250 €

Totale: 425 € / mese

Ovvero: 0,85 € per capo

Su 500 stampe mensili, la manutenzione rappresenta 0,85 € per capo. Questo valore diminuisce con l’aumento del volume.

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Scarti, difetti e ristampe: includi un tasso realistico

Anche con una macchina ben regolata, gli scarti in DTF esistono. Non contarli significa falsare la redditività.

Fonti di scarto

  • Test colore prima della produzione
  • Film stampati male (intasamenti, banding)
  • Errori di pressatura (temperatura, pressione)
  • Rifacimenti (colore non conforme, difetto)

Tasso di scarto realistico

In DTF con consumabili di qualità: 5–10%

In serigrafia: spesso 15–20% (telai, registro, tempi di asciugatura)

Impatto sul costo unitario

Esempio

Se il tuo costo diretto è 5 € per capo:

  • Con 5% di scarto: costo reale = 5,25 €
  • Con 10% di scarto: costo reale = 5,50 €

Raccomandazione

Inserisci 7% di scarti nei calcoli iniziali, poi correggi in base ai tuoi dati reali.

Vantaggio DTF

Il DTF ha un vantaggio: niente setup costoso come in serigrafia. Ogni errore costa solo i consumabili, non 30 minuti di registro.

Calcolo finale: costo totale di una stampa DTF

Ora assembliamo tutto per ottenere il vero costo di una stampa DTF.

Tabella riepilogativa: design A4 su capo scuro

VoceCosto per capo
Inchiostro (CMYK + bianco)0,65 €
Film DTF0,054 €
Polvere termofusibile0,16 €
Elettricità0,02 €
Manodopera (10 min a 20 €/h)3,33 €
Manutenzione & usura0,85 €
Scarti (7%)0,35 €
TOTALE5,46 €

Casi pratici

Logo sul petto (10×10 cm)

VoceCosto
Inchiostro0,13 €
Film0,009 €
Polvere0,04 €
Elettricità0,015 €
Manodopera2,50 €
Manutenzione0,85 €
Scarti (7%)0,25 €
TOTALE3,79 €

Stampa A3 (29,7×42 cm)

VoceCosto
Inchiostro1,46 €
Film0,108 €
Polvere0,35 €
Elettricità0,025 €
Manodopera3,33 €
Manutenzione0,85 €
Scarti (7%)0,44 €
TOTALE6,56 €

Cosa rivelano questi numeri

La manodopera rappresenta il 45–60% del costo totale. È la voce più importante da ottimizzare.

I consumabili (inchiostro, film, polvere) spesso sono solo il 15–20% del costo finale. Per questo consumabili stabili e di qualità sono un investimento: riducono scarti e tempo di manutenzione.

Come ridurre il costo DTF senza sacrificare la qualità

Ora che conosci il costo reale, ecco come ottimizzarlo.

ottimizzare i costi di stampa DTF Ottimizza i costi di stampa DTF

1. Scegli consumabili stabili e performanti

Perché conviene:

  • Meno intasamenti = meno interventi
  • Meno errori = meno scarti
  • Flusso più stabile = consumo ottimizzato

Cosa consigliamo:

  • Kit di inchiostri DTF formulati per la tua stampante
  • Film di qualità costante (nessuna sorpresa tra bobine)
  • Polvere con granulometria stabile

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2. Riduci gli scarti

  • Testa i profili una volta, non a ogni ordine
  • Forma gli operatori sui settaggi corretti della pressa
  • Controlla temperatura e pressione regolarmente
  • Manutenzione quotidiana per stabilità

3. Ottimizza le impostazioni di stampa

  • Regola il RIP per evitare sovrainchiostrazione
  • Calibra regolarmente i colori
  • Usa profili adatti al tessuto

Risultato: fino al 15% di risparmio di inchiostro senza perdere qualità.

4. Acquista in volume

Più acquisti, più il prezzo unitario scende.

Esempio con i nostri inchiostri

  • 1 litro: 32,50 €/L
  • 5 litri: possibile risparmio 10–15%

Rientro: su 1.000 stampe, il risparmio si vede rapidamente.

5. Organizza la produzione

  • Raggruppa gli ordini per design o colore
  • Pianifica le stampe per ridurre tempi morti
  • Prepara i file in anticipo

Guadagno: 20–30% di tempo in meno sulle piccole serie.

Confronto rapido: DTF vs altre tecniche

Il DTF è davvero più conveniente? Confrontiamolo con tecniche alternative.

DTF vs serigrafia

CriterioDTFSerigrafia
Costo setup0 € (file digitale)50–150 € (telai, registro)
Costo piccola serie (10 pz)~5,50 € / pz8–12 € / pz
Costo media serie (100 pz)~5 € / pz3–5 € / pz
Tempo setup2 min30–60 min
QualitàEccellente (quadricromia + sfumature)Buona (tinte piatte)
Tasso scarti5–10%15–20%

Verdetto

Il DTF è imbattibile su piccole e medie serie. Diventa competitivo già da ~50 pezzi grazie a setup zero.

DTF vs DTG (Direct to Garment)

CriterioDTFDTG
Costo consumabili0,85 € / A41,20 € / A4
Pre-trattamentoNoSì (tempo + costo)
Resistenza ai lavaggiEccellente (> 50 lavaggi)Buona (30–40 lavaggi)
Versatilità tessutiTutti i tipiPrincipalmente cotone
ManutenzioneModerataAlta (intasamenti frequenti)

Verdetto

Il DTF offre più versatilità, maggiore durata e meno manutenzione. È la tecnologia più profittevole per la maggior parte degli stampatori.

Perché il DTF si impone

  • 1. Nessun costo di setup → profittevole dalla prima stampa
  • 2. Qualità superiore → quadricromia, sfumature, bianco coprente
  • 3. Durata eccellente → 50+ lavaggi senza crepe
  • 4. Versatilità → cotone, poliestere, misti, tessuti tecnici
  • 5. Produzione rapida → ideale per personalizzazione ed e-commerce

Conclusione: controlla i costi, massimizza la redditività

Ora sai calcolare il vero costo di una stampa DTF.

Punti chiave

  • Il costo reale include 8 voci, non solo i consumabili
  • La manodopera rappresenta 45–60% del costo totale
  • Gli scarti vanno conteggiati (circa 7% in media)
  • Un A4 standard costa spesso 5–6 € con un flusso ottimizzato

L’importanza del costo totale

Molti stampatori fissano i prezzi contando solo inchiostro e film. Il margine sparisce quando includi tempo reale e manutenzione.

Non fare questo errore. Usa questo calcolo completo per prezzi corretti e profittevoli.

Agisci subito

  • Calcola il tuo costo con la nostra tabella (adatta i valori alla tua realtà)
  • Ottimizza i consumabili per ridurre scarti e aumentare la stabilità
  • Hai bisogno di aiuto? Il team DTF-France è a disposizione

FAQ: domande sul costo DTF

Quanto costa una stampa DTF per singolo pezzo?

Per un design A4 standard, considera circa 5–6 € tutto incluso (consumabili, manodopera, manutenzione, scarti). Il costo può scendere con un flusso ottimizzato.

Un logo sul petto (10×10 cm) costa circa 3,80 €, mentre un A3 circa 6,50 €.

Il DTF è conveniente anche per piccole serie?

Sì, assolutamente. A differenza della serigrafia che richiede un setup costoso (50–150 € e 30–60 min di registro), il DTF è profittevole dal primo pezzo.

È ideale per:

  • Personalizzazione singola
  • Piccole serie (1–50 pezzi)
  • Ordini e-commerce
  • Test prima della produzione

Il DTF è più costoso della serigrafia?

Su grandi serie identiche (500+ pezzi), la serigrafia può essere leggermente più economica. Ma il DTF resta più conveniente per la maggior parte degli ordini grazie a:

  • Nessun costo setup (0 € vs 50–150 €)
  • Qualità superiore (quadricromia e sfumature vs tinte piatte)
  • Scarti inferiori (5–10% vs 15–20%)
  • Produzione più rapida (senza tempi di asciugatura)

Per piccole e medie serie, il DTF è sistematicamente più profittevole.

Come posso ridurre il costo per stampa?

Le 3 leve principali per ottimizzare i costi:

  1. Ottimizzare la manodopera (organizzazione, formazione, raggruppamento ordini) → 20–30% di risparmio
  2. Ridurre gli scarti (consumabili stabili, manutenzione, formazione) → 15–20% di risparmio
  3. Acquistare in volume (prezzi a scalare) → 10–15% di risparmio

Combinandole, puoi ridurre il costo del 30–40% senza sacrificare la qualità.

Quanto dura una stampa DTF?

Una stampa DTF realizzata correttamente resiste a oltre 50 lavaggi senza crepe o scolorimenti.

È superiore al DTG (30–40 lavaggi) ed è paragonabile alla serigrafia professionale.

Fattori chiave:

  • Qualità dei consumabili (inchiostro, polvere, film)
  • Impostazioni pressa (temperatura, pressione, tempo)
  • Tipo di tessuto (cotone, poliestere, misti)
  • Cura del capo (lavaggio al rovescio, evitare asciugatura ad alte temperature)

Che volume serve per rendere il DTF profittevole?

Il DTF è profittevole dal primo pezzo. Non esiste un volume minimo obbligatorio.

Redditività per volume:

  • 1–10 pezzi: molto conveniente (senza setup)
  • 10–100 pezzi: ottimale (qualità + velocità)
  • 100–500 pezzi: competitivo vs serigrafia
  • 500+ pezzi: DTF e serigrafia possono equivalersi (dipende dal design)

L’investimento iniziale in una stampante DTF spesso si ammortizza da circa 200–300 stampe al mese.

Contrariamente a quanto si pensa, il costo unitario del DTF diminuisce con il volume grazie all’ottimizzazione dei tempi macchina, della manodopera e degli acquisti in quantità, anche se alcuni costi materiali restano fissi per stampa.